ارتباطات در سازمان

ارتباطات ، چالشی است که همه مدیران و پرسنل یک سازمان به عنوان یک ارتباط گر با آن روبرو هستند و ما به عنوان یکی از این پرسنل اگر تلاشی بخرج ندهیم ، در این چالش برنده نخواهیم بود.

ارتباطات زنجیره های است که اجزاء سازمان را به یکدیگر متصل نموده و بیشترین اثر را روی کارایی یک سازمان داشته و به تلاش و حساسیت زیادی احتیاج دارد. مدیران ارشد اجرایی موفق حداقل 50% از زمان مفید خود را صرف ایجاد و یا توسعه ارتباطات درون و برون سازمانی می کنند. یکی از ده ابزار برتر مدیریتی در قرن حاضر در سازمانهای موفق مدیریت استراتژیک ارتباطات می باشد.

گاهی اوقات ، ما ارتباط گران ضعیف و شنوندگان ضعیف تر بوده و فقط تعداد کمی از ما تلاش می کنیم تا مقصودمان را به دیگران بفهمانیم. در بسیاری از سطوح سازماني 75 درصد از كار روزانه صرف ارتباط مي شود . 25 درصد آنچه را كه ما مي شنويم به آن  بي توجه هستيم و 75 درصد را با دقت مي شنويم . همچنین اکثر ما هنگام برقراری ارتباط از وسایل ارتباطی که در دسترس ما قرار دارند استفاده ناچیزی می کنیم. ما میتوانیم به مهارتهای نگارشی خودمان بهبود ببخشیم. گاهی اوقات ما برای جلب توجه دیگران لازم است سخت تلاش کنیم.

لطفا ادامه مطلب را کلیک نمایید

ادامه نوشته

آشنايي با نظام 5S

آشنايي با نظام five s) 5S )

5S خلاصه عبارات Seiri ( سازماندهي ), Seition ( نظم و ترتيب ), Shitsuke (انضباط), Seiso (پاكيزه سازي) و Seiketus  (استانداردسازي) مي باشد. 5 S نظامي است كه در ژاپن بصورت نهادينه مورد استفاده قرار گرفته و نتايج بسيار خوبي را براي واحدهاي صنعتي و خدماتي به ارمغان آورده است. نتايجي كه معمولاً با استفاده از اين روش حاصل مي گردد را مي توان به اختصار به پيشگيري از حوادث , كاهش وقفه كاري , كنترل عمليات توليد و افزايش بهره وري در محيط كار عنوان نمود. بطور كلي هدف نهايي 5 S پيشگيري از اتلاف است. تحقق 5 S از آن رو دشوار است كه مديران و پرسنل اجرايي از اهداف و ماموريتهاي آن بصورت صحيح اطلاع كاملي ندارند.

ادامه نوشته